Innkalling til årsmøte i Hakadal Sledehundklubb 2023
29.03.2023 kl 19:00 – Tunveien 19, Gardermoen
Årsmøtesaker må meldes til styret skriftlig senest 14 dager før årsmøtet, helst på post@hakadalsledehundklubb.no
Saksliste
- Godkjenne de stemmeberettigede
- Godkjenne innkallingen, saksliste og forretningsorden
- Velge ordstyrer, referent, tellekorps og 2 representanter til å underskrive protokollen
- Behandle styrets årsberetning
- Behandle regnskap og revisjonsberetning
- Behandle budsjett
- Innkomne forslag
- Styreleder har fremmet forslag om endring av org. for styrets sammensetning
- Valg
Sakspapirer
Valgbarhet I NIFs lov § 2-4 heter det at: ”Ved valg/oppnevning av representanter til årsmøte/ting, samt medlemmer til styre, råd og utvalg mv. i NIF og NIFs organisasjonsledd skal det velges kandidater/representanter fra begge kjønn. Sammensetningen skal være forholdsmessig i forhold til kjønnsfordelingen i medlemsmassen, dog slik at det skal være minst to representanter fra hvert kjønn i styre, råd og utvalg mv. med mer enn tre medlemmer. I styre, råd og utvalg mv. som består av to eller tre medlemmer skal begge kjønn være representert. Varamedlemmer teller ikke med ved beregningen av kjønnsfordelingen.” Ved manglende oppfyllelse av denne bestemmelsen når det gjelder valg, må styret innkalle til nytt årsmøte hvor nytt valg må foretas. Ved overtredelse av fristen kan NIF v/Idrettsstyret pålegge idrettslaget å oppfylle bestemmelsen. Når det gjelder oppnevning av representanter, mister idrettslaget det antall representanter som mangler for å oppfylle bestemmelsen. For å ha stemmerett må medlemmet ha fylt 15 år, vært medlem av idrettslaget i minst én måned, og ha betalt kontingenten. Medlemmer under 15 år har møte- og forslagsrett. For mer informasjon om stemmerett, valgbarhet, forslagsrett mv., se idrettslagets lov § 5 til § 8. Forretningsorden
- Årsmøtet ledes av den valgte ordstyrer
- Protokollen føres av den valgte referent
- Ingen representant gis rett til ordet mer enn 3 ganger i samme sak. Med unntak for innledningsforedrag settes taletiden til: 5 min. første gang og 3 min. andre gang og 2 min. tredje gang
- Ordstyrer kan forkorte taletiden og sette strek for talerlisten etter behov
- Representanter som forlanger ordet til forretningsorden har 1 min. taletid
- Alle forslag må leveres skriftlig til ordstyrer, og være undertegnet med representantens navn. Forslag kan bare fremmes i saker som står på sakslisten. Tidligere forslag kan ikke trekkes tilbake og nye forslag ikke settes fram etter at strek er satt, eller saken er tatt opp til votering
- Med unntak av lovendringer avgjøres alle vedtak og valg ved alminnelig flertall av de avgitte stemmer
- I protokollen føres det inn hvem som har hatt ordet i sakene, forslag og vedtak med antall stemmer for og imot
Velkommen til årsmøte! Mvh, Styret